Elencamos abaixo alguns fatores críticos de sucesso e as fases do ciclo de vida do projeto para tentar lhe ajudar a ter sucesso na gestão de projetos. Buscamos identificar as áreas do PMBOK que mais poderiam contribuir para o gerenciamento destes fatores de sucesso.
Destacamos ainda que a relação entre as áreas e os grupos de processo são aquelas propostas pelo PMI.
De forma geral, um gerente de projetos necessita de entusiasmo, força e aptidões para o difícil trabalho de resistência ao ataque de interesses técnicos e políticos. Sempre que possível, ele deve possuir antiguidade e posição na organização proporcional ao do gerente funcional, com o qual terá que negociar.
Os principais fatores que evidenciam o fracasso de um projeto são:
- Projeto exceder os custos e os prazos;
- Foram aplicados processos inadequados de gerencia de projetos;
- Stakeholders insatisfeitos com os resultados alcançados.
- Projeto cumprir as exigências mas não resolver as necessidades do negócio.
Existem muitas causas possíveis para os problemas que cercam um projeto. Entretanto, os erros mais comuns que estão na raiz da maioria destes problemas são:
- Planejamento inadequado e falta de definição do escopo;
- Ingerência do plano de trabalho;
- Recursos humanos e financeiros inadequados ou insuficientes;
- Inadequada gestão mudanças de escopo;
- Comunicação falha entre os stakeholders;
- Não visualização dos riscos do projeto;
- Falhas no gerenciamento da qualidade
A inovação é o instrumento que garantirá a sobrevivência futura de muitas empresas, oferecendo vantagens competitivas no mercado. Inovar está intimamente ligado a fazer algo novo. E tudo que é novo e desconhecido envolve riscos. Por isso, a inovação está muito associada às ferramentas de gestão de projetos.
A atual competitividade necessária aos negócios obrigou as empresas a procurarem técnicas capazes de acelerar o lançamento de produtos ou serviços, reduzir os custos e melhorar seus controles. A prática do gerenciamento de projetos produz resultados expressivos para a sobrevivência e o progresso das organizações.
*Texto enviado por Eduardo Heitor, colaborador DDS
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