Em uma época em que a economia é globalizada e decisões e contatos com parceiros, clientes e colaboradores precisam ser feitos mais rapidamente, as soluções de videoconferência têm despontado como uma ferramenta multimídia preciosa para as demandas de diversos tipos de organizações.

Assim como os telefones, TVs, e muitos outros produtos, as soluções de videoconferências evoluiram muito nos últimos anos. O que era muito restrito e complicado há alguns anos, hoje está mais acessível e simplificado do que muitos imaginam.

Está em dúvida sobre os reais benefícios deste tipo de tecnologia? Então, leia o nosso post e descubra o que a videoconferência pode fazer por sua empresa!

Economize tempo e dinheiro

Você não precisa aguardar que seus colaboradores viagem para fazer uma reunião eficaz com os clientes e outros parceiros de mercado. É possível entrar em contato com quem você quiser por meio das videoconferências, usando-as não necessariamente como substitutivas para as reuniões face a face, mas como soluções complementares.

As decisões importantes nunca mais chegarão atrasadas. E isso sem gastar com bilhetes de avião, reservas de hotel, refeições, aluguéis de carros, táxis e outros custos de viagem.

Melhore a energia de seu time

Viajar, mesmo que seja a trabalho, pode ter um aspecto de dinâmica e diversidade para certas pessoas. Porém, quando isso ocorre rotineiramente, se torna cansativo e maçante. As pessoas precisam de tempo para se recuperar, e nem sempre as cidades para onde os colaboradores se deslocam são tão agradáveis como eles pensam que serão.

Uma solução de videoconferência vai possibilitar que você se conecte com quem quiser, onde quer que você esteja, evitando desgastes.

Ganhe muito mais conveniência

Hoje as videoconferências não dependem de uma infraestrutura fixa para salas específicas (embora em alguna casos ela sejam necessárias e úteis).

A tecnologia da videoconferência ponto a ponto permite que diversas pessoas falem por vídeo, chat ou voz, de forma simultânea, através da tela de um desktop ou por meio de dispositivos móveis, tais quais smartphones e tablets.

É possível falar com fornecedores, clientes e demais pessoas sem sair do seu escritório ou da própria casa, com alta qualidade de som e imagens.

Não tenha dificuldade para usar a tecnologia

Além de ser facilmente integrada a outras mídias, funcionando em qualquer dispositivo, a videoconferência é fácil de usar e oferece uma interface intuitiva. Você não precisará de suporte técnico de um especialista cada vez que for utilizar a videoconferência.

Você e sua equipe — dos executivos aos estagiários — não terão dificuldade para aproveitar esta tecnologia. E o melhor: sem ter custos adicionais por isso.

Cresça conforme suas necessidades

A virtualização das reuniões permite que você comece com uma solução menor e aumente em escala as soluções de videoconferência dentro de seu negócio. Na medida em que for preciso ter mais recursos, pode-se investir em novas aplicações audiovisuais, de maneira que se tenha um ótimo custo-benefício.

Melhore a segurança de seus segredos comerciais

Menos bate-papo fora do escritório ou do local de trabalho diminui a chance de bisbilhotices externas. Assim, você poderá manter seus segredos comerciais e os documentos importantes bem resguardados, passando somente os assuntos “filtrados” para os clientes e seus parceiros comerciais.

As soluções de videoconferência profissionais de mercado oferecem também a criptografia dos dados garantindo muita seguranças as interações.

Aumente a produtividade na sua empresa

Menos tempo perdido em viagens de longa distância e para recobrar as energias significa mais tempo dentro da empresa, resolvendo problemas inesperados e cumprindo as rotinas comuns de trabalho. Haverá a oportunidade de se reunir internamente com membros da equipe mais vezes, construir melhores relações de trabalho e tomar melhores decisões.

Isso tudo se torna um motor para incrementar o rendimento na sua organização! Sem falar que a confiabilidade de uma reunião agendada para acontecer on-line dribla atrasos de voos e congestionamentos inesperados de trânsito.

As soluções de videoconferência para sua empresa não apresentam vantagens apenas no que se refere à questão financeira e ao aumento da produtividade da equipe, mas também torna-se um recurso de alto valor para seus executivos e clientes aproveitarem. O número de empresas que têm adotado esta tecnologia vem aumentando dia a dia.

E a sua empresa, vai ficar para trás? Já pensou em implementar uma solução de videoconferência? Saiba mais sobre esse assunto em nosso post sobre videoconferêcia ponto a ponto!

*Publicado por:
Felipe Rampinelli

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